Bảng Giá Thiết Kế Website Có Bao Gồm Chi Phí Duy Trì Không?

Khi tìm hiểu về bảng giá thiết kế website, nhiều người dễ nhầm tưởng chi phí được báo là “trọn gói”, bao gồm mọi khoản từ thiết kế đến vận hành lâu dài. Vậy thực tế có đúng như vậy không?

Hãy cùng phân tích để hiểu rõ chi phí thiết kế website và chi phí duy trì website hằng năm khác nhau như thế nào, và làm sao để tối ưu cả hai.

Phân Biệt Chi Phí Thiết Kế Website Và Chi Phí Duy Trì Website

Chi phí thiết kế và chi phí duy trì website là hai khoản đầu tư riêng biệt nhưng cùng quan trọng trong quá trình xây dựng và vận hành một trang web hiệu quả.

Chi Phí Thiết Kế Website Là Gì

Đây là khoản đầu tư ban đầu để xây dựng nên một trang web hoàn chỉnh từ giao diện cho đến các chức năng vận hành cơ bản. Đây là phần không thể thiếu trong mọi bảng giá thiết kế website.

Chi phí thiết kế chỉ cần thanh toán một lần duy nhất, trừ khi bạn có yêu cầu nâng cấp, chỉnh sửa quy mô lớn hoặc mở rộng thêm tính năng sau này. Chi phí này thường bao gồm:

• Giao diện đồ họa (UI): Bao gồm bố cục trang chủ, menu, màu sắc, font chữ, biểu tượng, hình ảnh… Việc đầu tư vào UI tốt sẽ giúp website ấn tượng, chuyên nghiệp và giữ chân người dùng lâu hơn.
• Trải nghiệm người dùng (UX): kiến trúc nền của website, đảm bảo người dùng di chuyển mượt mà từ trang này sang trang khác. UX thường đòi hỏi tư duy chiến lược, nắm được hành vi người dùng và khả năng tối ưu luồng di chuyển.
• Lập trình chức năng: Là phần kỹ thuật hiện thực hóa ý tưởng giao diện và trải nghiệm thành website có thể hoạt động. Bao gồm Frontend (người dùng nhìn thấy và tương tác với các chức năng) và Backend (quản trị dữ liệu phía sau như hệ thống quản lý).
• Tối ưu chuẩn SEO cơ bản: Tối ưu SEO giúp website dễ lên top Google hơn mà không cần đầu tư quảng cáo ngay từ đầu. Bạn có thể chạy thêm quảng cáo Google Ads nếu cần.
• Nhập nội dung demo: Các đơn vị thiết kế thường hỗ trợ nhập nội dung mẫu (trang chủ, giới thiệu, liên hệ…) vài bài viết hoặc sản phẩm demo, sau đó có thể tùy chỉnh nội dung theo yêu cầu.
• Đào tạo sử dụng: Hướng dẫn vận hành website thường bao gồm: cách đăng bài, thêm sản phẩm, quản lý đơn hàng, Cách sao lưu, chỉnh sửa nội dung, cài thêm plugin…

Chi Phí Duy Trì Website Là Gì?

Chi phí duy trì website là các khoản thanh toán định kỳ (thường là hằng năm) để đảm bảo rằng website vận hành liên tục, ổn định và an toàn. Nếu không được duy trì đúng cách, nó cũng có thể ngừng hoạt động, bị lỗi, hoặc dễ bị tấn công bảo mật.

Chi phí duy trì thường không được liệt kê rõ trong nhiều bảng giá thiết kế website, khiến không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi vận hành về sau. Các khoản chi phí duy trì cơ bản và vai trò cụ thể bao gồm.

Hosting (máy chủ lưu trữ): nơi lưu trữ toàn bộ mã nguồn, hình ảnh, dữ liệu và thông tin vận hành của website. Hosting chất lượng giúp website tải nhanh, ít bị gián đoạn, bảo mật cao. Là yếu tố ảnh hưởng mạnh đến trải nghiệm người dùng và thứ hạng SEO. Các loại hosting phổ biến:

• Shared Hosting (dùng chung máy chủ – giá rẻ)
• VPS (máy chủ ảo riêng)
• Cloud Hosting (tối ưu hiệu suất, độ ổn định cao)

Tên miền (Domain): Là địa chỉ truy cập website của bạn. Đây là yếu tố quan trọng, định danh thương hiệu trên môi trường số. Không gia hạn đúng hạn, tên miền sẽ bị thu hồi và có thể bị người khác đăng ký mất.

Chứng chỉ bảo mật SSL: Là công nghệ mã hóa dữ liệu giữa trình duyệt của người dùng và máy chủ website, giúp tăng độ tin cậy, tránh bị đánh cắp thông tin. SSL đảm bảo an toàn, và là một yếu tố xếp hạng của Google, và giúp tránh cảnh báo “Website không an toàn” trên các trình duyệt.

Bảo trì kỹ thuật định kỳ: Website cần được kiểm tra, cập nhật và vá lỗi thường xuyên để hoạt động ổn định và chống lại các lỗ hổng bảo mật. Bảo trì giúp đảm bảo website luôn hoạt động trơn tru, đặc biệt quan trọng với các website bán hàng, đặt lịch, hoặc cổng thông tin điện tử.

Hỗ trợ cập nhật nội dung, sửa lỗi, sao lưu dữ liệu: Nhiều doanh nghiệp không có đội ngũ kỹ thuật nên cần thuê dịch vụ hỗ trợ sau khi thiết kế website. Dịch vụ này thường bao gồm: Đăng bài viết, sản phẩm mới, chỉnh sửa hình ảnh & nội dung, khắc phục lỗi hiển thị, sao lưu định kỳ… Có hỗ trợ kỹ thuật định kỳ giúp bạn yên tâm vận hành website mà không lo gặp sự cố hay phải phụ thuộc vào bên thứ ba khi muốn thay đổi thông tin nhỏ.

Chi phí duy trì website là một phần bắt buộc nếu để website hoạt động ổn định. Tuy không lớn so với chi phí thiết kế website, nhưng nếu không dự trù rõ ràng, website sẽ dễ rơi vào tình trạng không hoạt động được. Vì vậy, khi nhận bảng giá thiết kế website, bạn nên yêu cầu đơn vị cung cấp bảng phân tách rõ giữa chi phí thiết kế và chi phí vận hành.

Phân Tích Cụ Thể Các Khoản Chi Phí Duy Trì Website Phổ Biến

Sau khi hoàn thiện giao diện và tính năng ban đầu, website không thể vận hành mãi mãi. Để duy trì hoạt động ổn định, doanh nghiệp bắt buộc phải đầu tư vào các hạng mục duy trì định kỳ. Thứ thường không được nhắc rõ trong các bảng giá thiết kế website. Dưới đây là phân tích sâu từng yếu tố:

Chi Phí Hosting – Trái Tim Vận Hành Website

Hosting là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu và mã nguồn của website, ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ tải trang, độ ổn định và khả năng mở rộng. Chi phí hosting dao động tùy thuộc vào dung lượng, băng thông và loại hosting (shared, VPS, dedicated).

Theo thông tin từ Puramu, chi phí duy trì hosting cho website hiện nay có giá dao động phổ biến từ 800.000 – 5.000.000 VNĐ một năm. Giá tham khảo:

• Gói phổ thông: 800.000đ – 1.500.000đ/năm
• Gói doanh nghiệp: 2.000.000đ – 5.000.000đ/năm

Sử dụng hosting giá rẻ hoặc miễn phí có thể tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng đi kèm với nhiều rủi ro ảnh hưởng đến hiệu suất và uy tín của website. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:

• Hiệu suất thấp và tốc độ tải trang chậm: Thường chia sẻ tài nguyên với nhiều người dùng khác, dẫn đến tốc độ tải trang chậm và hiệu suất không ổn định.
• Bảo mật kém và nguy cơ mất dữ liệu: Thiếu các biện pháp bảo mật cần thiết như tường lửa, chống DDoS và sao lưu định kỳ. Website dễ bị tấn công, dẫn đến mất dữ liệu hoặc bị chèn mã độc.
• Hỗ trợ kỹ thuật hạn chế: Khi website gặp sự cố, người dùng thường phải tự tìm cách khắc phục mà không nhận được sự trợ giúp từ nhà cung cấp dịch vụ.
• Khả năng mở rộng hạn chế: Các gói hosting giá rẻ hoặc miễn phí thường không linh hoạt trong việc nâng cấp tài nguyên hoặc chuyển đổi sang các gói cao cấp hơn.

Doanh nghiệp nên chọn hosting có băng thông lớn, uptime trên 99.9%, hỗ trợ backup tự động và có trung tâm dữ liệu gần khu vực khách hàng mục tiêu.

Chi Phí Tên Miền – Danh Xưng Thương Hiệu

Tên miền đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và uy tín trực tuyến. Chi phí duy trì tên miền phụ thuộc vào loại tên miền và nhà cung cấp dịch vụ. Theo CloudFly, phí duy trì tên miền quốc tế như “.com”, “.net” khoảng 300.000 VNĐ/năm, trong khi tên miền Việt Nam như “.vn” có phí duy trì từ 700.000 VNĐ/năm trở lên. Giá tham khảo:

• Domain quốc tế (.com, .net): 250.000đ – 500.000đ/năm
• Domain Việt Nam (.vn, .com.vn): 700.000đ – 1.200.000đ/năm

Không gia hạn tên miền đúng hạn có thể dẫn đến những rủi ro nghiêm trọng:

• Mất quyền sở hữu tên miền: Sau khi hết hạn, tên miền có thể bị người khác đăng ký, bao gồm đối thủ cạnh tranh hoặc giới đầu cơ.
• Chi phí mua lại cao: Nếu tên miền bị người khác đăng ký, bạn có thể phải trả một khoản phí lớn để mua lại, thậm chí gấp nhiều lần giá gốc.
• Gián đoạn dịch vụ: Website và email liên quan đến tên miền sẽ ngừng hoạt động, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và giao tiếp với khách hàng.
• Ảnh hưởng đến SEO: Mất tên miền có thể khiến thứ hạng tìm kiếm của website bị giảm sút, ảnh hưởng đến lưu lượng truy cập.

Hãy đảm bảo gia hạn tên miền đúng hạn hoặc thiết lập gia hạn tự động nếu nhà cung cấp hỗ trợ.

Chi Phí SSL – Tấm Khiên Bảo Vệ Dữ Liệu

SSL (Secure Sockets Layer) mã hóa dữ liệu truyền giữa trình duyệt và máy chủ, giúp bảo vệ thông tin người dùng và nâng cao độ tin cậy của website. Chi phí phổ biến:

• SSL miễn phí: Let’s Encrypt tính năng cơ bản
• SSL trả phí (từ 400.000đ – 2.000.000đ/năm): cao cấp hơn, có bảo hành và xác minh doanh nghiệp

Việc triển khai chứng chỉ SSL cho website nâng cao độ tin cậy và mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Nâng cao độ tin cậy: Khi thấy biểu tượng ổ khóa và địa chỉ “https://”, người dùng cảm thấy yên tâm hơn khi truy cập website. Điều này quan trọng đối với các trang thương mại điện tử hoặc thu thập thông tin cá nhân, tăng sự tin tưởng và khả năng chuyển đổi của khách hàng.
• Giảm tỷ lệ thoát: Các trình duyệt thường hiển thị cảnh báo “Không an toàn” đối với các website không sử dụng HTTPS. Điều này có thể khiến người dùng rời bỏ trang ngay lập tức, làm tăng tỷ lệ thoát và giảm hiệu quả của các chiến dịch marketing.
• Tăng điểm SEO và tỷ lệ chuyển đổi: Google xác nhận: HTTPS là một yếu tố xếp hạng trong thuật toán tìm kiếm. Việc sử dụng SSL giúp cải thiện thứ hạng trên kết quả tìm kiếm và giữ cho dữ liệu người dùng được bảo mật, từ đó tăng tỷ lệ chuyển đổi.

Đầu tư vào chứng chỉ SSL là một bước quan trọng để nâng cao uy tín, bảo mật và hiệu quả kinh doanh của website.

Chi Phí Bảo Trì – Giữ Cho Website Khỏe Mạnh

Bảo trì định kỳ giúp website hoạt động trơn tru, cập nhật công nghệ mới và khắc phục các lỗi phát sinh. Chi phí bảo trì thường dao động từ 1.000.000đ đến 10.000.000đ/năm, tùy vào độ phức tạp của website và mức độ hỗ trợ kỹ thuật cần thiết. Chi phí thường thấy:

• Bảo trì cơ bản: 1.000.000đ – 3.000.000đ/năm
• Gói nâng cao (phản hồi trong 24h, giám sát uptime, cập nhật bảo mật): 4.000.000đ – 10.000.000đ/năm

Không bảo trì website định kỳ có thể dẫn đến nhiều hệ quả nghiêm trọng:

• Lỗi giao diện và chức năng: Các plugin hoặc theme không được cập nhật có thể gây xung đột, dẫn đến lỗi hiển thị hoặc mất chức năng trên website.
• Rủi ro bảo mật cao: Việc không cập nhật các bản vá bảo mật khiến website dễ bị tấn công, dẫn đến mất dữ liệu hoặc bị chèn mã độc.
• Trải nghiệm người dùng kém: Website chậm, lỗi hoặc không tương thích với thiết bị di động làm giảm sự hài lòng của người dùng, ảnh hưởng đến thứ hạng SEO và tỷ lệ chuyển đổi.

Để đảm bảo website hoạt động ổn định và an toàn, nên lựa chọn đơn vị bảo trì có cam kết SLA rõ ràng và thực hiện bảo trì định kỳ.

Chi Phí Hỗ Trợ Vận Hành – Không Lo Kỹ Thuật

Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật giúp cập nhật nội dung, sửa lỗi nhỏ và đảm bảo website luôn mới mẻ, hấp dẫn. Chi phí hỗ trợ này thường được tính theo giờ hoặc theo gói dịch vụ, chi phí tham khảo:

• Gói linh hoạt: từ 300.000đ – 1.000.000đ/tháng
• Gói toàn diện: từ 5.000.000đ – 12.000.000đ/năm

Dịch vụ quản trị website hoạt động như một “quản trị viên web ảo”, đảm bảo website của bạn luôn được cập nhật và vận hành ổn định. Các hạng mục thường bao gồm:

• Cập nhật nội dung: Đăng bài viết mới, thay đổi banner, chỉnh sửa nội dung để giữ cho thông tin trên website luôn mới mẻ và hấp dẫn.
• Sửa lỗi hiển thị nhẹ: Khắc phục các lỗi nhỏ như lỗi font chữ, hình ảnh không hiển thị đúng, đảm bảo giao diện website luôn chuyên nghiệp.
• Sao lưu dữ liệu định kỳ: Thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên để phòng ngừa mất mát dữ liệu do sự cố kỹ thuật hoặc tấn công mạng.
• Giám sát uptime và cảnh báo sự cố: Theo dõi thời gian hoạt động của website và gửi cảnh báo khi phát hiện sự cố, giúp khắc phục kịp thời để tránh gián đoạn dịch vụ.

Sử dụng dịch vụ quản trị website giúp tiết kiệm chi phí vận hành, phản ứng nhanh với vấn đề phát sinh và duy trì website luôn trong trạng thái tối ưu. Đây là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp không có đội ngũ kỹ thuật chuyên trách.

Trong bảng giá thiết kế website, các khoản duy trì tuy không lớn, nhưng nếu được đầu tư đúng cách sẽ giúp website vận hành bền bỉ, ổn định và bảo mật. Đây là khoản đầu tư định kỳ cần thiết để đảm bảo website hoạt động hiệu quả, an toàn và hỗ trợ tốt cho hoạt động kinh doanh.

Cách Tối Ưu Chi Phí Thiết Kế & Duy Trì Website

Chi phí thiết kế và duy trì website có thể trở thành gánh nặng nếu không được quản lý hợp lý. Hãy tìm hiểu những chiến lược giúp tối ưu hóa ngân sách cho website, đảm bảo hiệu quả mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng.

Bảng Giá Thiết Kế Website Có Bao Gồm Chi Phí Duy Trì Website?

Câu trả lời là: tùy theo đơn vị cung cấp. Thông thường, bảng giá thiết kế website chỉ bao gồm chi phí xây dựng website ban đầu, chưa bao gồm các khoản duy trì vận hành định kỳ.

Tuy nhiên, một số công ty thiết kế website (như Wiix Việt Nam) có cung cấp combo thiết kế + hosting + bảo trì năm đầu tiên. Khi thiết kế website, bạn nên yêu cầu Bảng chi phí thiết kế website chi tiết, bao gồm:

• Phí thiết kế (có rõ số trang, tính năng)
• Hosting năm đầu + năm tiếp theo (nếu có)
• Tên miền + thời hạn sử dụng
• Thời hạn hỗ trợ kỹ thuật
• Cam kết bảo trì – nâng cấp

Cách Tối Ưu Chi Phí Thiết Kế & Duy Trì Website

Ưu tiên dịch vụ trọn gói minh bạch chi phí: Chọn đơn vị báo giá rõ ràng từng phần: thiết kế, hosting, bảo trì… và có các gói trọn năm giúp bạn dễ quản lý ngân sách.

Tận dụng các công cụ tiết kiệm: Nhiều nền tảng hosting như Hostinger, Azdigi… tích hợp SSL miễn phí Let’s Encrypt, rất phù hợp với website vừa và nhỏ.

Sử dụng nền tảng dễ quản lý (như WordPress): Các nền tảng phổ biến như WordPress giúp bạn dễ dàng tự thêm nội dung, cập nhật bài viết… mà không cần thuê kỹ thuật mỗi lần.

Ưu tiên thiết kế website từ đơn vị có hỗ trợ lâu dài: Thay vì chọn giá rẻ nhất, hãy chọn công ty có cam kết hỗ trợ, bảo trì và nâng cấp website về sau.

Bạn Cần Báo Giá Thiết Kế Website Trọn Gói?

Với mong muốn hỗ trợ các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và công ty vừa phát triển thương hiệu online một cách tiết kiệm nhưng hiệu quả, Wiix cung cấp 3 gói dịch vụ thiết kế website toàn diện:

• Gói Khởi Đầu – 4.900.000 VNĐ
  Phù hợp với cá nhân hoặc hộ kinh doanh nhỏ, cần website giới thiệu đơn giản nhưng chỉn chu, chuyên nghiệp, tối ưu hiển thị trên điện thoại.
• Gói Chuyên Nghiệp – 7.000.000 VNĐ
  Dành cho doanh nghiệp nhỏ, tích hợp đầy đủ các tính năng bán hàng, blog, liên hệ, chuẩn SEO và dễ quản trị.
• Gói Cao Cấp – 30.000.000 VNĐ
  Giải pháp thiết kế riêng, đậm dấu ấn thương hiệu, tích hợp hệ thống quản lý, bảo mật cao, tối ưu hiệu suất và mở rộng linh hoạt trong tương lai.

So sánh với mặt bằng giá thị trường, các gói dịch vụ tại Wiix có chi phí cạnh tranh, nhưng vẫn đảm bảo:

• Thiết kế chuẩn UX/UI hiện đại
• Cấu trúc website chuẩn SEO từ đầu
• Tối ưu tốc độ tải trang và trải nghiệm người dùng
• Bảo hành kỹ thuật và hỗ trợ tận tâm

Bạn cũng có thể tham khảo một thiết kế website từ Wiix Việt Nam với giá tốt về lĩnh vực cung cấp quà tặng cao cấp. Một website chuyên nghiệp không chỉ cần đẹp và chuẩn SEO ngay từ đầu, mà còn cần được duy trì, bảo trì, nâng cấp liên tục để vận hành ổn định và an toàn trong môi trường online.

Do đó, khi bạn tham khảo bảng giá thiết kế website, hãy lưu ý phân biệt rõ chi phí ban đầu và chi phí định kỳ. Việc nắm rõ các khoản này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc dự trù ngân sách, tránh phát sinh không lường trước, đồng thời đảm bảo website hoạt động hiệu quả trong dài hạn.

Chọn Wiix là đơn vị thiết kế website sẽ giúp bạn an tâm hơn trong vấn đề chi phí thiết kế website vì chúng tôi luôn minh bạch trong bảng giá thiết kế website. Liên hệ Wiix ngay hôm nay để nhận ưu đãi!