Dịch Vụ Thiết Kế Website Có Chịu Thuế GTGT Không? Chi Phí Cần Biết Trước Khi Thiết Kế Website

Khi nhận báo giá từ các đơn vị thiết kế website, không ít người băn khoăn trước dòng ghi chú “chưa bao gồm VAT” hay “đã bao gồm thuế”. Câu hỏi đặt ra là: dịch vụ thiết kế website có chịu thuế GTGT không?

Và nếu có hay không, thì chi phí thực tế để sở hữu một website đầy đủ là bao nhiêu? Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ vấn đề đó một cách dễ hiểu và thực tiễn, đồng thời tư vấn chi tiết các khoản chi phí bạn cần chuẩn bị khi thiết kế website.

Thiết Kế Website Có Chịu Thuế GTGT Không?

Nhiều khách hàng khi nhận báo giá dịch vụ thiết kế website thường thấy dòng ghi chú “chưa VAT” hay “đã bao gồm VAT” mà không thực sự hiểu thuế giá trị gia tăng (GTGT) được tính như thế nào trong lĩnh vực này. Trên thực tế, câu trả lời không hoàn toàn là “có” hay “không”, mà phụ thuộc vào nội dung cụ thể của từng dịch vụ trong gói thiết kế.

Trường Hợp Không Chịu Thuế GTGT: Dịch Vụ Phần Mềm

Nếu dịch vụ bạn sử dụng chỉ bao gồm thiết kế website – tức là các công việc liên quan đến lập trình, giao diện, chức năng, xây dựng hệ thống quản trị nội dung…, thì theo quy định tại Khoản 21, Điều 4, Thông tư 219/2013/TT-BTC, đây được xem là dịch vụ phần mềm và không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.

Quan điểm này cũng được Tổng cục Thuế khẳng định rõ ràng trong nhiều văn bản hướng dẫn chính thức, điển hình như công văn số 4242/TCT-CS, giúp các doanh nghiệp và tổ chức yên tâm hơn trong việc kê khai và hạch toán chi phí thiết kế website.

Các Dịch Vụ Kèm Theo – Có Thể Chịu Thuế GTGT

Trên thực tế, nhiều đơn vị thiết kế website cung cấp gói trọn gói bao gồm nhiều dịch vụ phụ trợ bên ngoài thiết kế phần mềm. Những dịch vụ này không nằm trong phạm vi miễn thuế và sẽ phải áp dụng thuế GTGT theo quy định hiện hành. Ví dụ:

• Tên miền (domain): Là một dạng tài sản số có đăng ký quản lý, thuộc đối tượng chịu thuế GTGT 10%.
• Dịch vụ lưu trữ (hosting/VPS): Là dịch vụ thuê máy chủ, không được coi là phần mềm, cũng phải chịu thuế GTGT 10%.

Vì Sao Bạn Cần Yêu Cầu Tách Rõ Từng Khoản Mục Chi Phí?

Nếu bạn sử dụng gói dịch vụ thiết kế website toàn diện, hãy chủ động yêu cầu đơn vị cung cấp tách riêng từng thành phần chi phí trong báo giá hoặc hóa đơn:

• Phần nào là dịch vụ phần mềm – không chịu thuế.
• Phần nào là dịch vụ khác – có chịu thuế.

Việc tách bạch rõ ràng này không chỉ giúp bạn hiểu đúng tổng chi phí, mà còn rất quan trọng trong việc hạch toán hợp lệ, kiểm soát dòng tiền, tránh rủi ro khi quyết toán thuế (đặc biệt nếu bạn là doanh nghiệp cần khấu trừ chi phí đầu vào hợp lệ).

Chi Phí Thiết Kế Website Thực Tế Bao Gồm Những Gì?

Thuế chỉ là một phần nhỏ trong bài toán chi phí khi bạn thuê dịch vụ thiết kế website. Để sở hữu một website thực sự hiệu quả, vận hành ổn định và phù hợp với nhu cầu kinh doanh lâu dài, bạn cần nắm rõ toàn bộ cơ cấu chi phí từ lúc bắt đầu đến sau khi website được bàn giao. Dưới đây là ba nhóm chi phí chính mà bạn cần cân nhắc

Chi Phí Ban Đầu – Thiết Kế Và Triển Khai Website

Đây là khoản chi phí thanh toán một lần duy nhất, để đơn vị thiết kế thực hiện toàn bộ quá trình xây dựng và bàn giao website. Gồm các hạng mục như:

• Thiết kế giao diện: Nếu sử dụng template có sẵn, chi phí sẽ thấp hơn, nhưng ít cá nhân hóa. Ngược lại, thiết kế giao diện riêng theo bộ nhận diện thương hiệu sẽ tốn nhiều thời gian và ngân sách hơn, nhưng đảm bảo sự chuyên nghiệp và độc quyền.
• Lập trình tính năng: Bao gồm các chức năng như form liên hệ, giỏ hàng, quản lý sản phẩm, CMS quản trị nội dung, kết nối API… Phức tạp càng cao thì chi phí càng lớn.
• Responsive – Tương thích mọi thiết bị: Một tiêu chuẩn không thể thiếu, giúp website hiển thị tốt trên cả điện thoại, máy tính bảng và máy tính để bàn. Nếu website không tương thích mobile, bạn sẽ mất đi hơn 50% lượng người truy cập.
• Tối ưu SEO cơ bản – Tốc độ tải trang: Các đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp thường đã bao gồm tối ưu tốc độ, chuẩn cấu trúc SEO onpage cơ bản ngay trong báo giá, giúp bạn sẵn sàng chạy quảng cáo hoặc triển khai SEO sau này.

Mức giá phổ biến dao động từ 4 – 30 triệu đồng, phụ thuộc vào độ phức tạp, yêu cầu riêng và uy tín của đơn vị thiết kế.

Chi Phí Duy Trì Website Hàng Năm

Sau khi thiết kế website xong, bạn vẫn cần đảm bảo những yếu tố vận hành liên tục. Đây là chi phí thường niên bạn cần dự trù:

• Tên miền (Domain): Địa chỉ web của bạn (.com, .vn…) thường có chi phí từ 300.000 – 700.000đ/năm, tùy loại và đuôi miền.
• Hosting hoặc VPS: Là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu website. Mức phí dao động từ 800.000 – 5 triệu đồng/năm, tùy vào cấu hình, tốc độ, băng thông.
• Bảo trì và cập nhật bảo mật: Một số đơn vị hỗ trợ miễn phí trong năm đầu, nhưng từ năm thứ hai thường tính phí riêng hoặc đưa vào gói duy trì. Việc cập nhật thường xuyên giúp website tránh lỗi thời, lỗ hổng bảo mật.

Nếu không duy trì tên miền hoặc hosting, website sẽ ngừng hoạt động, vì vậy đừng quên tính trước khoản chi phí này.

Chi Phí Chỉnh Sửa Nâng Cấp Sau Khi Bàn Giao

Rất nhiều khách hàng chỉ tập trung vào câu hỏi “Làm website hết bao nhiêu tiền?”, mà quên mất phải hỏi “Sau khi làm xong, muốn sửa có mất thêm phí không?”

• Thay đổi bố cục, nội dung, thêm tính năng mới sau bàn giao thường không nằm trong gói thiết kế ban đầu. Một số đơn vị sẽ tính phí theo thời gian lập trình hoặc khối lượng công việc.
• Chính sách bảo hành, chỉnh sửa nhỏ miễn phí hay không? Đây là yếu tố cần hỏi rõ từ đầu. Nhiều đơn vị cho phép chỉnh sửa nhỏ trong vòng 1 – 3 tháng miễn phí, nhưng sau thời gian đó sẽ tính phí.

Hãy yêu cầu ghi rõ điều khoản bảo trì, bảo hành trong hợp đồng, để tránh hiểu lầm hoặc phát sinh chi phí không mong muốn về sau.

4 Nguyên Tắc Giúp Tối Ưu Chi Phí Thiết Kế Website

Không phải cứ dịch vụ đắt tiền là đảm bảo chất lượng, và cũng không có nghĩa giá rẻ sẽ giúp bạn tiết kiệm về lâu dài. Sự khôn ngoan nằm ở chỗ bạn hiểu rõ mình đang trả tiền cho điều gì, và kiểm soát tốt các điều khoản ngay từ đầu. Dưới đây là 4 nguyên tắc quan trọng giúp bạn lựa chọn dịch vụ thiết kế website một cách thông minh và hiệu quả

Ưu Tiên Đơn Vị Báo Giá Minh Bạch, Chi Tiết

Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ không chỉ báo “tổng giá” mơ hồ mà luôn:

• Tách rõ phần nào là chi phí thiết kế website, phần nào là domain, hosting, phần nào chịu thuế GTGT (nếu có).
• Ghi chú rõ ràng là giá đã bao gồm VAT hay chưa, và có bao gồm phí duy trì năm đầu hay không.

Việc nắm rõ chi tiết này giúp bạn tránh bị “độn giá” sau khi ký hợp đồng, và cũng dễ đối chiếu khi cần so sánh giữa các nhà cung cấp khác nhau.

Ưu Tiên Gói Dịch Vụ Trọn Gói

Thay vì phải mua tên miền ở nơi này, thuê hosting ở nơi khác rồi lại thuê bảo trì riêng, hãy chọn gói trọn gói thiết kế website đã bao gồm tất cả:

• Tên miền: được đăng ký chính chủ cho bạn.
• Hosting/VPS: cấu hình phù hợp với website (không bị thiếu băng thông, lỗi 502, 503…).
• Bảo trì – cập nhật kỹ thuật trong thời gian bảo hành.

Gói trọn gói không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn giúp bạn quản lý chi phí dễ dàng, không bị phân tán rủi ro. Sẽ rất tốt nếu đơn vị thiết kế trang web của bạn có thêm dịch vụ marketing trên đa nền tảng: Google Ads, Facebook Ads… Khi họ đã hiểu rõ website của bạn, việc tối ưu để chạy quảng cáo sẽ dễ hơn, từ đó mang lại hiệu quả hơn.

Hỏi Rõ Về Quyền Quản Trị Và Bàn Giao

Nhiều người bỏ qua chi tiết này và vô tình bị “giam lỏng” website của chính mình. Một số đơn vị:

• Không bàn giao toàn bộ mã nguồn, hoặc chỉ cho bạn quyền truy cập hạn chế.
• Đòi thêm phí nếu bạn muốn chuyển hosting hoặc thuê đơn vị khác chỉnh sửa.

Bạn cần đảm bảo rằng sau khi hoàn thiện, bạn sẽ được toàn quyền sở hữu website, bao gồm:

• Toàn bộ mã nguồn
• Thông tin tài khoản quản trị
• Tài khoản đăng ký domain và hosting đứng tên bạn

Luôn Yêu Cầu Hợp Đồng Và Hóa Đơn Hợp Pháp

Đặc biệt nếu bạn là doanh nghiệp, việc có hợp đồng thiết kế website và hóa đơn tài chính đầy đủ là cực kỳ quan trọng:

• Hợp đồng thể hiện rõ cam kết về tiến độ, tính năng, chi phí, chính sách bảo hành.
• Hóa đơn giúp bạn hạch toán chi phí hợp lệ và tránh rủi ro thuế khi quyết toán.

Một đơn vị không thể xuất hóa đơn hoặc né tránh ký hợp đồng rõ ràng thường không đủ năng lực pháp lý hoặc không đáng tin cậy về lâu dài.

Dịch Vụ Thiết Kế Website Chuyên Nghiệp – Uy Tín Từ Wiix Việt Nam

Dịch vụ thiết kế website không chịu thuế GTGT, nhưng điều này chỉ áp dụng với phần lập trình, thiết kế giao diện – không bao gồm các dịch vụ đi kèm như domain, hosting. Nếu bạn đang tìm một đơn vị thiết kế website uy tín, có quy trình rõ ràng và báo giá minh bạch, Wiix Việt Nam là lựa chọn đáng cân nhắc:

Về Wiix Việt Nam

Wiix Việt Nam được thành lập ngày 15/08/2023 dưới hình thức Công ty Cổ phần, với sứ mệnh đồng hành cùng cá nhân và doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số. Ngay từ đầu, Wiix đã xây dựng hệ sinh thái gồm thiết kế website, thương mại điện tử và quảng cáo kỹ thuật số.

Khởi nguồn từ các nền tảng bán lẻ trực tuyến như WiixArt, WiixDesign, WiixGift và WiixLegend, công ty nhanh chóng mở rộng sang lĩnh vực dịch vụ, đặc biệt là quảng cáo số toàn diện. Từ tháng 6/2024, Wiix triển khai loạt dịch vụ như Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads, Shopee Ads…, đánh dấu bước chuyển mình từ nhà cung cấp nền tảng sang đối tác tăng trưởng số cho doanh nghiệp.

Với đội ngũ nhiều kinh nghiệm thực chiến, Wiix mang đến giải pháp quảng cáo hiệu quả, từ lập kế hoạch đến tối ưu chuyển đổi. Đồng thời, công ty còn phát triển dịch vụ sản xuất video ngắn cho TikTok, YouTube Shorts và Facebook Reels – những kênh đang dẫn đầu xu hướng tiếp thị hiện đại.

Báo Giá Thiết Kế Website Chuyên Nghiệp Của Wiix Việt Nam

Với định hướng hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và công ty vừa xây dựng thương hiệu online một cách tiết kiệm nhưng hiệu quả, Wiix cung cấp 3 gói thiết kế website toàn diện, phù hợp với từng nhu cầu và giai đoạn phát triển:

• Gói Khởi Đầu – 4.900.000 VNĐ: Dành cho cá nhân hoặc hộ kinh doanh cần website giới thiệu cơ bản, giao diện đẹp, hiển thị tốt trên điện thoại và dễ sử dụng.
• Gói Chuyên Nghiệp – 7.000.000 VNĐ: Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, tích hợp các tính năng bán hàng, blog, liên hệ, chuẩn SEO và hệ thống quản trị thân thiện.
• Gói Cao Cấp – 30.000.000 VNĐ: Thiết kế riêng theo bộ nhận diện thương hiệu, tích hợp hệ thống quản lý chuyên sâu, bảo mật cao, tối ưu hiệu suất và sẵn sàng mở rộng trong tương lai.

Tối Ưu Hiệu Quả Cùng Dịch Vụ Thiết Kế Web Trọn Gói

Wiix Việt Nam cung cấp dịch vụ thiết kế website trọn gói, đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn lên ý tưởng đến khi website đi vào vận hành hiệu quả – tất cả trong một hệ sinh thái thống nhất, đồng bộ và tối ưu cho chuyển đổi số.

Đây là mô hình thiết kế website toàn diện từ A–Z, được xây dựng riêng cho các doanh nghiệp muốn phát triển bài bản trên nền tảng số. Gói dịch vụ bao gồm:

• Phân tích thị trường và đối tượng mục tiêu
• Tư vấn giao diện theo ngành nghề và định vị thương hiệu
• Thiết kế UI/UX chuẩn trải nghiệm người dùng
• Lập trình tính năng bán hàng, đặt lịch, form đăng ký, thanh toán…
• Tối ưu kỹ thuật SEO ngay từ đầu
• Đào tạo sử dụng, bàn giao và hỗ trợ kỹ thuật lâu dài

Doanh nghiệp không cần lo lắng bất kỳ giai đoạn nào – Wiix đảm nhận trọn gói, linh hoạt theo mục tiêu phát triển thực tế của bạn.

Một Số Website Tiêu Biểu Do Công Ty Làm Website – Wiix Thực Hiện

Với kinh nghiệm nhiều năm cung cấp dịch vụ quảng cáo trọn gói cho đa dạng đối tượng từ cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, công ty… Wiix Việt Nam luôn tự hào đã đồng hành với sự phát triển của các đối tác. Dưới đây là một số thành tựu của Wiix Việt Nam trong việc thiết kế website WordPress.

Khăn nữ cao cấp: Là điểm đến lý tưởng cho phái đẹp tìm kiếm những mẫu khăn quàng cổ thời thượng, chất lượng cao và đa dạng phong cách. Bộ sưu tập này bao gồm hơn 90 mẫu khăn được tuyển chọn kỹ lưỡng, từ khăn lụa mềm mại, khăn voan nhẹ nhàng đến khăn len Cashmere cao cấp, phù hợp với nhiều dịp sử dụng như công sở, dạo phố hay làm quà tặng.

Trung tâm tiếng Anh: Trung tâm tiếng Anh: Nền tảng quản lý học tập toàn diện: đăng ký học, đồng bộ thời khóa biểu, tích hợp hệ thống điểm danh online.

Bút ký cao cấp: Là nơi hội tụ những cây bút sang trọng, tinh tế và mang đậm dấu ấn cá nhân – lý tưởng để làm quà tặng doanh nhân, đối tác hoặc người thân trong các dịp đặc biệt. cung cấp các mẫu bút ký cao cấp từ những thương hiệu nổi tiếng như Parker, Montblanc, Hero, Montagut, đảm bảo chất lượng và đẳng cấp cho người sử dụng.

Luật – tư vấn doanh nghiệp: Điểm đến đáng tin cậy dành cho khách hàng đang tìm kiếm dịch vụ tư vấn pháp lý bài bản và chuyên nghiệp. Website chuẩn mực, thể hiện rõ tính chuyên môn – uy tín – minh bạch

Quà tặng doanh nghiệp cao cấp: Là điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp tìm kiếm những món quà cao cấp, tinh tế và mang đậm dấu ấn thương hiệu. Với hơn 280 sản phẩm đa dạng, WiixGift cung cấp giải pháp quà tặng phù hợp cho nhiều dịp như tri ân khách hàng, đối tác, sự kiện nội bộ hay các chiến dịch quảng bá thương hiệu.

Hãy liên hệ với Wiix Việt Nam để bắt đầu thiết kế website cho doanh nghiệp bạn một cách bài bản, chuyên nghiệp và nâng tầm thương hiệu của bạn!